Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů v rámci participativního rozpočtu

Správce osobních údajů

Kancelář architektury města Karlovy Vary, p. o.

náměstí Dr. M. Horákové 2041, 361 20 Karlovy Vary
IČO: 06968155
DIČ: CZ06968155
E-mail: info@kamkv.cz
Telefon kanceláře: +420 353 151 480
Telefon asistentka: +420 601 175 698

Účel a právní základ zpracování

Účel zpracování

  • Ověření oprávnění k účasti v participativním rozpočtu
  • Zajištění průběhu hlasování a vyhodnocení výsledků
  • Komunikace s účastníky procesu
  • Vedení statistik a analýz pro zlepšení procesu

Právní základ

Zpracování osobních údajů je založeno na plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. e) nařízení GDPR a na základě zákona č. 128/2000 Sb., o obcích.

Kategorie zpracovávaných údajů

Identifikační údaje

  • Jméno a příjmení
  • Datum narození
  • Adresa trvalého pobytu
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo (volitelně)

Údaje o účasti

  • Hlasovací preference (anonymně)
  • Datum a čas hlasování
  • IP adresa (pro bezpečnost)
  • Navržené projekty (pokud applicable)
Zdroje osobních údajů

Přímo od subjektu údajů

Většina údajů je získána přímo od vás prostřednictvím registračního formuláře a hlasovacího rozhraní.

Z veřejných rejstříků

Pro ověření oprávnění k hlasování můžeme využít údaje z registru obyvatel nebo katastru nemovitostí.

Doba uchovávání údajů

Hlasovací údaje

5 let od ukončení hlasování

Kontaktní údaje

Do odvolání souhlasu nebo 3 roky

Navržené projekty

Trvale (veřejný archiv)

Technické logy

1 rok od vytvoření

Vaše práva
Jako subjekt údajů máte následující práva

Právo na informace

Máte právo být informováni o zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přístup

Můžete požádat o kopii vašich osobních údajů, které zpracováváme.

Právo na opravu

Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich údajů.

Právo na omezení

Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů.

Právo na stížnost

Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Bezpečnost údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním.

Technická opatření

  • Šifrování dat při přenosu (HTTPS)
  • Šifrování dat v databázi
  • Pravidelné bezpečnostní aktualizace
  • Monitoring a logování přístupů

Organizační opatření

  • Školení zaměstnanců o GDPR
  • Omezený přístup k údajům
  • Pravidelné audity bezpečnosti
  • Plán reakce na incidenty
Uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy k ochraně osobních údajů nás kontaktujte:

Kancelář architektury města Karlovy Vary, p. o.

info@kamkv.cz
+420 353 151 480
+420 601 175 698
náměstí Dr. M. Horákové 2041, 361 20 Karlovy Vary

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz